spam: veiligheidschecklist e-mail

Spam in je e-mail is vervelend en tijdrovend. Alhoewel het niet voor 100% te voorkomen is, kun je er wel voor zorgen dat je e-mail zo goed als spamvrij is. Hoe je ongewenste emails herkent en voorkomt lees je in dit artikel met een handige veiligheidschecklist tegen spam.

Spam herkennen

Spam is het versturen van ongewenste bulkmail naar een mailinglijst. Het gaat hierbij niet om de inhoud van de e-mail, zoals vaak verondersteld wordt, maar om de verzendmethode. Er is sprake van spam als er:

  • zonder toestemming vooraf
  • in grote hoeveelheden standaard e-mails worden verstuurd.

Spam voorkomen

Internet Service Providers (ISP), zoals Active24, gaan ongewenste bulkmail actief tegen op hun mailservers, via spamfilters en Firewalls. Toch kan hiermee niet alle ongewenste mail voorkomen worden. Ongewenste mail kan ontstaan door een hack, maar dat hoeft niet. De twee meest voorkomende situaties, zijn:

1: Je e-mail wordt gebruikt om spam te versturen.

Dit is de meest bekende manier waarop ongewenste e-mail verstuurd wordt. Een hacker breekt in op je computer en steelt je wachtwoord of gebruikt je e-mail adres om spam vanaf te versturen.

2: Je verstuurd zelf spam

Iedereen die ongevraagd grote hoeveelheden standaard e-mails verstuurd, wordt gezien als spammer. Je bent dus ook een spammer, als je via je bedrijfsmail bij een Internet Service Provider, grote aantallen promotie emails of attachments verzend, zonder daarbij vooraf toestemming te hebben gevraagd aan de geadresseerden. Dit wordt gezien als een ernstige overtreding.

Als je zelf spam verstuurd- onbedoeld of niet- breek je de regel-en wetgeving van ISP contracten en kan een ISP in problemen komen,- omdat jij je niet aan de regels houdt. De mailserver komt op een blacklist te staan en je email account wordt geblokkeerd door de registrar, om te voorkomen dat je nog meer spam uitzend.

Spam veiligheidschecklist

Hoe kun je zelf spam voorkomen:

Situatie 1: Je email is gehackt

Wachtwoorden worden vaak gehackt. Wijzig je wachtwoord dus regelmatig.

TIP 1: Kies een veilig wachtwoord
  • Email of website gehackt? Wijzig direct je wachtwoord.
  • Verzend geen wachtwoorden per e-mail.
  • Gebruik een nieuw wachtwoord per account.
  • Gebruik een verschillend wachtwoord voor e-mail en online bankieren.
  • Gebruik lange wachtwoorden, met een mix van letters, nummers en symbolen.
TIP 2: Installeer een betrouwbare, up-to-date spamfilter.
TIP 3: Maak gebruik van een goede virusscanner.
  • Zorg dat je computer, mobiel en tablet virusvrij zijn
  • Update je virusscanner en firewall automatisch.
TIP 4: Update je mail account via herstel opties
Herstel opties helpen je email account te beveiligen tegen hackers en geven je toegang tot je website als je je wachtwoord vergeet.
  • Maak gebruik van een reserve email adres om je wachtwoord te verzenden.
TIP 5: Controleer je e-mail adres op spam
Spammers gebruiken een willekeurig adres uit hun spambestand als afzender adres, waardoor jij de foutmeldingen retour krijgt van spam die niet bezorgd kon worden.
  • Controleer je 'verzonden berichten'
  • Controleer toegang tot account via onbekende locaties.
  • Controleer verloren e-mails
  • Controleer je contacten voor fouten
TIP 6: Controleer je e-mail settings
  • Verwijder malware op je computer, mobiel of tablet direct met virusscanner
  • Wijzig je wachtwoord nadat de malware verwijderd is.
TIP 7: Zorg voor een up-to-date operatiesysteem
Operatiesystemen brengen regelmatig veiligheidsupdates uit. Ongeacht of je Windows of Mac OS gebruiker bent, bescherm je computer.
  • Zet automatische updates aan en update direct.
  • Update ook je software, zoals Adobe Reader, regelmatig.
TIP 8: Update je browser
Het is belangrijk om gebruik te maken van de laatste versie van je webbrowser met de meest recente veiligheidsupdates.
TIP 9: Voorkom identiteitsdiefstal en phishing
  • Zet je e-mail adres NIET je website .
  • Klik niet in een spambericht.
  • Reageer niet op ongevraagde berichten, waarin naar persoonlijke of financiele informatie wordt gevraagd
  • Kies voor BCC (Blind Carbon Copy) voor een kopie van een bericht aan vele emailadressen tegelijkertijd.
TIP 10: Verwijder plugins en browser extensions
  • Verwijder zelf-geïnstalleerde plug-ins en browsers extentions die toegang hebben tot je account.

2 je verstuurd zelf spam:

Spamfilters en firewalls beschouwen e-mail met attachment >20 MB als ongewenste email.
  • Gebruik geen mail platforms, zoals Exchange 2007 of Office 365, om promotie emails te versturen.
  • verstuur je nieuwsbrieven en promotiemails via Mailchimp.
  • Verstuur grote attachments via WeTransfer.

Gerelateerde artikelen